Protéger le contenu d'un document Word

Nous allons voir comment vous pouvez, grâce à un mot de passe, protéger l’accès à un fichier Word et empêcher sa lecture et modification par un autre utilisateur.

Tout d’abord, ouvrez votre document depuis Microsoft Word (version 2003) en cliquant sur Fichier, Ouvrir. Si vous voulez faire un essai simple, cliquez sur Ouvrir, puis Ouvrir une copie. Si vous utilisez la version 2007 de Microsoft Word, cliquez sur le bouton Office en haut à gauche du ‘Ruban’, puis sur Ouvrir.

Une fois votre fichier ouvert, faites Fichier, (ou bouton Office) et Enregistrer Sous… Vous pouvez alors voir une fenêtre s’ouvrir, dans laquelle vous pouvez changer le nom de votre document et le sauvegarder en un autre type de fichier (doc, docx, xml, html…). Cliquez alors sur le bouton ‘Outils’, comme ci-dessous (photo prise depuis Word 2007) :

Allez dans ‘Options de sécurité’, ou bien dans ‘Options générales’ pour Word 2007. Vous accédez alors à une fenêtre dans laquelle vous voyez deux champs vides. Le premier mot de passe est celui correspondant à la vérification pour la lecture du fichier, tandis que le second correspond à l’autorisation de modification du fichier. Vous pouvez taper les deux mêmes, ou deux mots de passe différents si vous désirez que les utilisateurs puissent accéder au fichier en lecture seule, sans pouvoir modifier le contenu de ce fichier. Confirmer le mot de passe dans la nouvelle fenêtre :

Enregistrez enfin votre document, puis fermez-le. Enfin, lorsque vous rouvrirez votre document, un message apparaitra, vous demandant d’entrer le mot de passe de lecture / modification :

Si vous rentrez le bon mot de passe, le contenu du document s’affiche alors normalement. Dans le cas contraire, le document ne s’ouvre ou ne se modifie pas. (Du moins pas sous le même nom…) Voila, nous venons de voir ensemble comment sécuriser un document Word et empêcher son accès en lecture ou modification !