Importer des Contacts dans si.Mail

5. Importer des Contacts dans si.Mail

A présent nous allons voir comment importer des contacts afin d'automatiser cette manipulation, pour cela cliquez sur "Fichier" puis sur "Importer ..." comme ceci :

Nous obtiendrons alors ceci :

Vous avez alors deux possibilités : "Importer tous les contacts dans le carnet d'adresses sélectionné" ou "Créer un nouveau carnet d'adresses l'import en contient plus d'un". Dans le cas où vous avez déjà des contacts de créer dans les différents carnets d'adresses, nous vous conseillons d'utiliser la méthode "Créer un nouveau carnet d'adresses l'import en contient plus d'un" afin d'éviter les incompatibilités possibles. Pour ceci vous devrez sélectionner le "Carnet d'adresses privés" ou "Carnet d'adresses publics", dans notre exemple nous allons choisir le "Carnet d'adresses publics" ce qui nous donnera ceci :

Puis cliquez sur "Suivant (Suiv. >>)", vous aurez alors ceci :

Vous devrez alors sélectionner le seul format disponible à savoir "CSV", vous aurez la possibilité de télécharger des plugins que vous retrouverez sur le site officiel sous le nom de "import/messages" et qu'il faudra décompresser dans le dossier qui se trouve "..\Plug-Ins\Import\Messages\". Mais pour notre exemple nous allons simplement utiliser les fonctionnalités par défaut de si.Mail. Dans la zone "Importer format/application" sélectionnez le format "CSV" comme ceci :

Puis cliquez sur "Suivant (Suiv. >>)" :

Dans la zone "Address book folder" cliquez sur les "..." afin de sélectionner votre fichier d'importation, vous obtiendrez alors ceci :

Dans notre dossier "mail.kachouri.com" nous avons rajouter un fichier du nom de "Adresse.csv" qui correspond à notre carnet d'adresse. Vous devrez alors le sélectionner comme ceci :

Vous remarquerez que dans la zone "Predefined CSV formats" vous avez la possibilité de choisir  "Custom (User defined)", "Y.A.M.C.", "Mozilla Thunderbird" ou "Eudora 5.x, 6.x", comme notre fichier ne provient pas des choix proposés, nous allons les définir nous même en utilisant "Custom (User defined)", puis cliquez sur "Configure" comme ceci :

On obtiendra alors ceci :

Notre fichier "CSV" est délimité par des "; (point virgule)" donc il nous faudra l'indiquer à si.Mail, et comme vous le remarquerez nous n'utilisons que des "; (point virgule)" et rien d'autre donc il faudra dans la zone "Quote" cocher la case "None" comme ceci :

Une fois ceci effectué cliquez sur "Next (Suivant)", vous aurez ceci :

A présent nous allons simplement indiquer à si.Mail où se trouve les données et comment il pourra les récupérer. Pour cela dans la zone où il y a écrit "Click ME!", vous devrez indiquer les champs un par un, lorsque vous cliquerez sur "Click ME!" vous aurez alors ce menu :

Vous devrez alors définir toutes les colonnes une par une. Dans le cas où une colonne n'aura pas de choix prédéfini, vous n'aurez qu'à choisir "Ignore this column (Ignorer cette collonne)" ceci vous aidera dans le choix des champs. Une fois tous les champs renseignés, vous devrez avoir quelque chose comme ceci :

Ce qui a changer c'est la première ligne avec les champs importants et utiles a une bonne importation du carnet d'adresses. Puis il ne nous restera plus qu'à cliquer sur "Next (Suivant)" pour avoir ceci :

Il ne vous restera plus qu'à cliquez sur "Finish (Terminer)" vous obtiendrez alors ceci :

Puis cliquez sur "Suivant (Suiv. >>)" :

Une fois que vous aurez cliqué sur "Finir" vous obtiendrez alors ceci :

Et voilà nous venons d'importer 62 contacts rapidement, il ne vous restera plus qu'à cliquer sur "Finir" pour fermer la fenêtre. Voici notre liste de 62 contacts importés avec si.Mail :

Note : lors de la création du carnet d'adresses, il se peut que celui-ci n'existe pas, vous aurez alors ce message à la création : "Recherche le carnet d'adresses  n'existe pas Carnet d'adresses crée. Importation des contacts du carnet d'adresses Il y a 0 contacts dans..." comme ceci :

Il vous suffira tout simplement de renommer celui ci en cliquant sur "Editer le carnet d'adresse ..." comme ceci :

Vous obtiendrez alors ceci :

A la pace des signes bizarres, vous pouvez lui donner un nouveau nom, par exemple "TEST", et cliquez sur "OK" on aura alors ceci :